Privacy

Versie 15 september 2026

Wie er verantwoordelijk is

Verantwoordelijk voor de gegevens die je via deze website deelt is Esther Draaisma, die als Ruby Davidz alles zelf maakt en verkoopt. Vragen over je gegevens: rubydavidz@vormulastudio.nl.

Wat we van je verwerken

• Je aanvraag: je naam, e-mailadres, de naam van je paard, je opmerkingen en de samenstelling en prijs die je kiest.
• Bij een bestelling: je bezorgadres en de gegevens van je betaling, zodat we kunnen verzenden en het in onze administratie klopt.
• Mail die je stuurt: wat je ons zelf schrijft, en eventuele foto's.
• Technisch: het IP-adres en de browser waarmee je een aanvraag verstuurt, om misbruik en spam tegen te gaan.

Waarvoor en op welke grond

• Je aanvraag beantwoorden, je stuk maken en verzenden: nodig voor de overeenkomst die je met ons aangaat.
• Onze administratie bijhouden: een wettelijke plicht.
• Misbruik van het aanvraagformulier tegengaan: ons gerechtvaardigd belang.

We gebruiken je gegevens niet voor reclame, sturen geen nieuwsbrief zonder dat je daarom vraagt en verkopen niets door.

Cookies en meten

Alleen als je daar in de cookiemelding akkoord voor geeft, meten we met Google Analytics welke pagina's bekeken worden en hoe vaak een aanvraag wordt gestart en verstuurd. De grondslag daarvoor is je toestemming, die je altijd kunt intrekken. Je keuze zelf leggen we vast om die toestemming te kunnen aantonen. Hoe dat precies werkt en welke cookies het zijn, staat in de cookieverklaring. De lettertypen staan op onze eigen server. Klik je door naar Instagram of Facebook, dan gelden daar de regels van die platforms.

Wie je gegevens ziet

Je aanvraag komt terecht bij Esther, die je stuk maakt en contact met je houdt. Daarnaast werken we met een paar partijen die gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

• Vormula Studio: bouwt en beheert deze website, het aanvraagsysteem, de e-mail waarmee je aanvraag bij Esther komt en het Google Analytics-account.
• Hostinger: de server van deze website en ons aanvraagsysteem, in Frankfurt (Duitsland).
• Google: e-mail (Google Workspace en Gmail), en Google Analytics als je daar toestemming voor geeft. Google kan gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken; dat gebeurt onder de afspraken van het EU-VS Data Privacy Framework.
• DHL: je naam en bezorgadres, om je pakket te bezorgen.
• Je bank of Tikkie: bij het betaalverzoek.

Hoe lang we het bewaren

• Een aanvraag die niet tot een bestelling leidt: tot 12 maanden na ons laatste contact.
• Gegevens van een bestelling: 7 jaar, omdat de wet dat voor onze administratie voorschrijft.
• IP-adres en browsergegevens bij een aanvraag: 90 dagen.
• Gegevens in Google Analytics: 14 maanden. Het vastleggen van je cookiekeuze: hooguit 12 maanden.

Beveiliging

De website werkt alleen via een versleutelde verbinding. Het aanvraagsysteem is afgeschermd met een login en alleen toegankelijk voor wie je aanvraag behandelt, en er wordt dagelijks een back-up gemaakt.

Jouw rechten

Je mag vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten verbeteren, verwijderen of overdragen. Je mag ook bezwaar maken tegen een verwerking of vragen die te beperken. Mail je verzoek naar rubydavidz@vormulastudio.nl; je hoort binnen een maand van ons. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Passen we dit beleid aan, dan staat de nieuwe versie hier, met de datum bovenaan.